040 761 4366

Terve, Hyvä Yrittäjä!

Olen Veiko Poldkivi ja minulla on yli 13 vuoden siivoustoimialan kokemus. Tämän toimialan yrityksien jokapäiväiset haasteet ovat minulle tuttuja: hintakilpailu on kovaa, rekrytoinnin haasteet ovat kasvaneet ja lisäksi tulee johtamisen haasteet sekä kannattavuushaasteet. Kiire on jatkuvaa ja omasta hyvinvoinnista on vaikea pitää huolta. Yritin etsiä sopivaa ohjelmistoa siivousyrityksille, mutta en sitä kovasta yrityksestä huolimatta löytänyt.

Ohjelmisto siivousyrityksille

Näiden toimialahaasteiden pohjalta lähdin neljä vuotta sitten rakentamaan ohjelmaa, joka ratkaisisi ainakin osan meidän yrityksemme haasteista. Tämä ohjelma sai nimekseen Etunti. Etunti oli alunperin ohjelmisto siivousyrityksille, mutta se sopii erinomaisesti monille eri liikkuvan työn aloille.

Etunti on suomalainen ohjelmisto liikkuvan työn johtamiseen

Etunti-ohjelmassa hallitset työvuorosuunnittelua, työajanseurantaa, laskutusta, asiakkaita ja verkkokauppaa yhden ohjelman avulla. Et tarvitse siis niin monia eri ohjelmia yrityksen jokapäiväisen toiminnan pyörittämiseen.

Ohjelmisto siivousyrityksille palvelee useita liikkuvan työn aloja. Haluamme automatisoida yrityksessä työprosesseja niin, että meillä on mahdollisimman vähän ohjelmia ja mahdollisimman vähän päällekkäisiä työsuorituksia.

Ohjelman avulla autamme virtaviivaistamaan yrityksesi työnkulkuprosesseja asiakastilauksesta laskun maksamiseen, niin että rahat ovat tililläsi mahdollisimman nopeasti. Lisäksi online-varauskalenterin avulla myyt palveluitasi verkossa myös silloin, kun nukut. Asiakkaille tarkoitetun eDico-mobiilisovelluksen avulla lisäät ja helpotat viestintää asiakkaidesi kanssa. Yrityksesi saa kätevästi palautetta asiakkailta ja lisäksi eDicon avulla asiakkaat suosittelevat yrityksesi palveluja omille kavereilleen.

Etunti-ohjelman avulla siis säästät työnjohdon palkkakuluissa ja maksat työntekijöille aina oikean palkan oikeaan aikaan. Työntekijöiden työtyytyväisyys nousee aivan uudelle tasolle. Tyytyväinen työntekijä palvelee asiakkaita paremmin ja hyvällä asenteella, eikä tyytyväinen työntekijä lähde pois yrityksestäsi. Henkilöstörekrytointiin kuluu siis vähemmän resursseja.

Ohjelman avulla pystyt vahvistamaan asiakasuskollisuutta ja sitä kautta saat enemmän myyntiä aikaiseksi. Etunti parantaa siis koko yrityksen jokapäiväisiä toimintoja ja voit hoitaa yritystäsi kannattavasti.

Etunnin toimitusjohtaja Turkka Rantanen kertoo videolla Etunnista ja siitä miten se voi helpottaa yrityksesi toimintaa.

Mitä löydät Etunnista?

Etunnin työvuorosuunnittelulla

  • suunnittelet työvuorot ja toistuvat työvuorot
  • suunnittelet vuosilomat ja muut poissaolot kerrallaan
  • suunnittelet työvuorojen siirtymäajat ja lounasajat
  • päivität työvuoroja työntekijän mobiilisovellukseen
  • lähetät viestejä ja työnkuvauksia työntekijän mobiilisovellukseen

Etunti -työntekijän mobiilisovelluksella

  • työnjohto hyväksyy reaaliaikaisesti työtunteja, siirtymäaikoja, lounaspausseja
  • työntekijä voi tarkastella omia työvuorojaan
  • työntekijä voi tarkastella omia toteutuneita työtunteja
  • työntekijä voi lähettää esimiehelle viestejä tai valokuvia
  • mobiilisovelluksen kielivaihtoehdot: suomi, englanti, viro, venäjä

Työajanseurannan avulla

  • näet reaaliajassa työntekijöiden työtunnit, sijainnit ja kohteet
  • lähetät toteutunut työtunnit asiakkaalle hyväksyttäväksi
  • hyväksyt toteutuneita työtunteja ja ilta-, yö- tai sunnuntaitöitä sekä muita tärkeitä tietoja
  • lähetät tarvittavat tiedot palkanlaskijalle, tai annat ohjelman oikeudet palkanlaskijalle
  • pääset seuraamaan erilaisia raportteja

Etunti laskutuksen avulla

  • asiakkaiden laskutustiedot ovat jo valmiina laskutettavaksi
  • lähetät laskuja Netvisorin tai Ropo Capital -rajapinnan kautta
  • Ropo Capital hoitaa koko laskun elinkaaren

Online-varauskalenterin avulla

  • myyt verkon yli palveluja myös silloin, kun nukut
  • saat rahat heti tilillesi
  • myyt palveluja osamaksulla tai laskulla
  • tilaus on suoraan työvuorosuunnittelussa valmiina
  • muokkaat itse ja päätät mitä palveluja ja milloin, missä ja millä hinnalla myyt
  • voit tehdä lisämyyntiä alennuskuponkien avulla

eDico:ssa yrittäjä

  • laatii työnkuvauksia, tarjouksia, sopimuksia
  • lähettää asiakkaille hyväksyttäväksi tarjoukset ja sopimukset
  • käsittelee asiakaspalautteita
  • käsittelee uusia tilauksia
  • käsittelee uusia asiakkaiden kaverivinkkejä
  • laatii alennuskuponkeja myynnin edistämiseksi

eDico-mobiilisovelluksella asiakas

  • hyväksyy tarjouksia ja sopimuksia
  • näkee tilaamansa työn työnkuvaukset
  • näkee tulevat työt
  • voi perua tulevia töitä peruutusehtojen mukaan
  • näkee tehdyt työt
  • voi antaa suojatusti kaverivinkkejä
  • voi antaa palveluista palautetta
  • näkee omat avoimet ja maksetut laskut

Etunti-ohjelma auttaa yritystä vielä näin monissa asioissa:

  • hallitset työntekijöitä työryhmien avulla
  • voit antaa erilaisia käyttöoikeuksia työntekijöille ja palkanlaskijalle
  • paljon erilaisia työntekijöiden työsuhdelomakkeita
  • työntekijöiden verokortti ja muut verotiedot yhdessä paikassa
  • ohjelma muistuttaa sinua työntekijöiden syntymäpäivistä
  • näet kaikkien asiakaskohteiden sijainnit karttanäkymällä
  • voit luoda asiakkaille niin monta työkohdetta kuin haluat
  • avainten hallinta, kohteella voi olla useita avaimia
  • omat tuoteryhmät ja hinnat laskutukseen, online varauskalenteriin ja eDicoon
  • ohjelma vastaa täysin uuden GDPR-tietosuoja-asetuksiin

Mitä hyötyä Etunnista on?

Etunnin avulla organisoit yrityksessäsi jokapäiväistä työtäsi paljon tehokkaammin; reaaliaikaisuus ja nopeus ovat aivan uudella tasolla. Kun suunnittelet työt ja toimenpiteet ennalta, niin kaikilta työyhteisössä poistuu kiire ja tulipalojen sammuttaminen. Työntekijöiden työaikaa säästyy ja sitä kautta on mahdollista saada aikaan kustannussäästöjä.

Annamme Sinulle käyttöön työkalut, jolla pystyt hoitamaan asiakkaita aivan uudella nykyaikaisella tasolla. Lisäksi annamme käyttöösi työkaluja, joilla pystyt tekemään lisämyyntiä. Tämä ohjelmisto siivousyrityksille, on tehty yhteistyössä asiakkaiden kanssa ja sen kehityksessä on otettu huomioon asiakkaiden toiveet.

Kenelle Etunti-ohjelma sopii?

 

Etunti ohjelma sopii erinomaisesti yrittäjille ja yrityksille, jotka uskaltavat viedä yritystä intohimoisesti eteenpäin ja tiedostavat, että vanhaan ei kannata jäädä roikkumaan. Vaikka Etunti on alunperin  ohjelmisto siivousyrityksille, sopii se erinomaisesti monille eri liikkuvan työn aloille.

Maailma menee joka tapauksessa eteenpäin ja muutokset ovat tulleet jäädäkseen. Kysymys on vaan siitä, haluatko olla mukana vai haluatko jäädä junasta?

Etunti ei tietenkään sovi kaikille

 

Sinun ei kannata hankkia Etunti-ohjelmaa mikäli:  

  • Etunti ei sovi yrityksesi toimintatapoihin
  • et halua todella kehittää yritystäsi
  • et halua panostaa henkilöstön hyvinvointiin
  • et halua saada tehokkaampia tuloksia työsuunnittelussa
  • et halua saada lisää asiakkaita ja lisämyyntiä
  • et halua nähdä vaivaa menestyksen eteen
  • et halua aktiivisesti käyttää Etunti-ohjelmaa

Jos haluat saada Etunnin avulla hyvä tuloksia

  • olet valmis käyttämään aktiivisesti ohjelmaa
  • olet valmis näkemään vaivaa menestyksen eteen
  • sinulle on tärkeää henkilöstön hyvinvointi
  • haluat, että sinulle jää aika yrityksen kehittämiseen
  • haluat, että ei olisi jatkuvaa tulipalojen sammuttamista
  • haluat, että asiakkaat suosittelisivat palvelujasi
  • haluat, että kassaan jää enemmän euroja

Asiakkaamme kertoo

Turussa toimiva Siivouspalvelu Kota otti Etunnin käyttöön kesällä 2016. Perehdytys meni sujuvasti ja Etuntia oli helppo oppia käyttämään. Työntekijät omaksuivat nopeasti Etunnin mobiilisovelluksen käytön. Etunti otettiin ensin käyttöön koeryhmälle kuukauden ajaksi ja kokemusten perusteella siirrettiin loputkin työntekijät järjestelmään. Nyt Kodalla on käytössä Etunti Mobiili ja Etunti Työvuoro.

Digistenin ja Kodan yhteistyö on ollut tiivistä. Kota on ollut mukana Etunnin kehitystyössä tuomalla esille omia toivomuksiaan ja näkemyksiään. Hatunnostoa Kota antaakin Etunnin nopeasta reagoinnista ja asiakaspalvelusta. Kodan antamiin kysymyksiin ja kehitysehdotuksiin on vastattu nopeasti ja pyydetyt kehitysehdotukset ovat toteutuneet jopa päivässä.

Kodalla meni ennen kaksi työpäivää työaikakirjanpitoaineiston valmisteluun palkanlaskijalle, nyt Etunti-ohjelmalla samaan työhön menee enää kaksi tuntia. Etunti on mahdollistanut asiakasmäärän ja henkilöstötuottavuuden vahvan kasvun.
– Tavoitteemme oli tietenkin saada vanhan (ohjelman) tilalle järjestelmä, joka auttaa siivoojia työssään paremmin ja edesauttaa työstä suoriutumista. Olemme saavuttaneet suurimman osan näistä tavoitteista, kertoo Juha Mannermaa.

Siivouspalvelu Kota suosittelee Etuntia muillekin yrityksille ja on lupautunut Etunnin referenssiyritykseksi.

Juha Mannermaa
Projektipäällikkö
Siivouspalvelu Kota Oy, Turku

www.siivouspalvelukota.fi

Mitä tämä maksaa?

Etunti ohjelman kaikki työkalut ovat ilmaisia joka kuukausi aina 500 työtuntiin asti. Voit siis vapaasti käyttää ohjelmaa täysin ilmaiseksi, jos työtunnit eivät ylitä 500 tuntia!

Mikäli yritys on isompi ja tunteja tulee enemmän, maksat ainoastaan käytön mukaan eli vain tehdyistä työtunneista, sen mukaan mitä työkaluja käytät.

Katso esimerkki hintalaskurista tästä: https://etunti.fi/#hinnoittelumme

Esimerkiksi yritys X käyttää kuukaudessa 2000 työtuntia ja Etunti ohjelmista käytössä on vaan Etyö-ohjelmisto ( työajanseuranta + työvuorosuunnittelu). Hintaa tule vain 0,12 senttiä työtunnilta, yhteensä 240 euroa kuukaudessa. Tämä on suunnilleen 14 henkilön kokoinen yritys. Mitä enemmän kuukaudessa työtunteja yritys käyttää, sitä edullisemmaksi yhden työtunnin kustannus Etunnissa tulee.

Autamme käyttöönotossa

Autamme yrityksiä ohjelman käyttöönotossa ja verkkotuen lisäksi maksullisen ohjelmaversion hankkineet asiakkaat saavat meiltä kaksi koulutuspäivää täysin ilmaiseksi.

Meillä on yhteinen tavoite, että ohjelman käyttö on helppoa ja nopeaa, ja että ohjelman käytön myötä yritykselle tulee selvää säästöä ja kasvua nopeasti.

Mikä on pahin, mitä voi tapahtua – entä paras?

Maailma tai sinun yrityksesi ei kaadu siihen, mikäli et haluaa käyttää Etunti-ohjelmia yritystoiminnan tukena. Kaikki pyörii ennallaan, ihan niin kuin ennen vanhaan. Et ole siis hävinnyt mitään.

Me Etunnissa kuitenkin uskomme vahvasti siihen, että yhdessä voimme parantaa huimasti yritystoimintaasi, sekä edistää meidän toimialamme mielikuvaa.

Etunti – ohjelmisto siivousyrityksille – toimii erinomaisesti myös esim. catering-alalla, rakennusalalla, tapahtuma-alalla, kotihoitoalalla, puutarha-alalla yms.

 

Kumpi on pelottavampi ajatus:
Muutokset tulevaisuuden edessä vai tyytyväinen työntekijä, asiakas, sekä menestyvä ja kannattava yritystoiminta?

Ota yhteyttä

Sosiaalinen media

Sijainti

  • Etunti - Digisten Oy Hämeentie 157 6. krs. H9 00560 Helsinki

Haluatko saada jatkossa vinkkejä liikkuvan työn tehostamiseen?

Tilaa vinkit suoraan sähköpostiisi.

Tilaa vinkit